В наше время если руководители фирмы хотят упростить работу своих собственных работников, уменьшить расходы, а кроме того повысить производительность, они активируют кадровую систему документооборота. Подобная система возможность дает перевести любые бумажные документы, а так же их заверение в онлайн формат.

Рассматривая основные достоинства кадровой системы документооборота, сосредоточимся лишь на главных вещах. Кроме того ниже выложим недостатки, про которые тоже нужно обязательно прочитать.

Главные преимущества

Снижение затрат
В том случае, если высчитаете, сколько ежегодно расходуете на ремонт принтеров, бумагу, курьеров, логистику и все прочее, то сами поймете, система КЭДО позволит хорошо экономить.

Комфорт
Сотрудники мгновенно оценят все достоинства системы КЭДО. Теперь не потребуется бегать по разнообразным специалистам, любой документ можно будет получить или же выслать в пару кликов. Естественно это существенно экономит время работников, повышая лояльность.

Прозрачность
Заметное достоинство платформы КЭДО, его конечно оценит каждый владелец фирмы. Можно онлайн наблюдать календарь отпусков, все документы, трудоустраивать менеджеров за 10 минут, подписывать документы в один клик.

Защита
Вы полностью управляете документооборотом. Все хранится в специальном защищенном архиве, при этом каждому из работников вы даете доступ. Благодаря чему все существующие документы видеть будет первый работник, другой же сотрудник доступ имеет только к определенным. Сами вероятно понимаете, это на самом деле удобно и безопасно.

Дальше стоит сказать пару слов касательно недостатков КЭДО.

Недостатки кадровой системы документооборота

Обучение сотрудников
Понадобится израсходовать немало времени, чтобы своих работников обучить. Но в случае если обратитесь в фирму https://empldocs.ru empldocs.ru, мы окажем помощь в подобном вопросе. При этом поясним, непосредственно самой системой легко будет управлять, необходимые настройки осуществим самостоятельно.

Затраты
Поддержка кадровой системы документооборота обойдется вам естественно в определенные деньги. Но в том случае, если вы рассчитаете сколько конкретно сегодня тратите на документы, поймете, платформа КЭДО позволит экономить, и при этом серьезные суммы.

Вот по сути основные недостатки, а кроме этого преимущества, которые стоит ожидать от системы КЭДО. Стоит помнить, что если решение примете выбрать нашу компанию, вы можете получить готовую систему по комфортной цене.